ダイレクトメールの送付先が会社の場合、
送り先の担当部署と担当者名がわかっていると、とても助かりますね。
今回は担当部署と担当者名を聞きだす方法をお話しします。
それは電話をして部署と担当者名を聞き出すのです。
まず、下準備として電話をする部署で知りたいであろう情報
(売上アップかコスト削減)のレポートを作成します。
そしてそのレポートが必要かどうか、電話でお客様に尋ねます。
具体的には「○○に関しての情報をお届けしたいのですが、
ご担当の部署と担当者のお名前を教えてください。」と電話します。これだけでOKです。
もし電話で、「それはけっこうです」と断られたら、
「お手数をおかけして申し訳ありませんでした。ありがとうございました。」
と言って電話を切ればよいだけです。
内容にもよりますが、このような関係の場合、経験上25%から70%ぐらいの会社が
資料の宛先(部署名と担当者)を教えてくれます。
一度断られたとしても目先を変えたり、時期を開けて3回くらいはチャレンジすると良いでしょう。
また、1年後、2年後と継続的に行うことも効果があります。
あなたが簡単に情報を得られない会社は他社も情報を得られませんので、
頑張れば効果がよりでます。
このコツコツやる作業により他社との差を広げることが出来ますので、ぜひチャレンジしてみてください。